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MS Powerpoint Dateigröße verkleinern
Intro
Vor allem MS Powerpoint Präsentationen die viele Bilder oder Screenshots enthalten, sind schnell mehrere MBs groß. Will man diese Präsentation nun per Email verschicken oder schnell starten hat man meist ein Problem.
In dieser Anleitung zeige ich, wie man mit wenigen Mausklick die Dateigröße einer MS Powerpoint Präsentation drastisch verkleiner kann. Wie das geht folgt in den nächsten Schritten anhand von MS Powerpoint 2003 auf einem Windows XP Betriebssystem. Für andere Versionen dürfte es aber analog funktionieren.
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Schritt 1: Dateigröße feststellen
Um den Effekt zu sehen, die die Reduktion der MS Powerpoint Präsentation erzielt, empfiehlt es sich zuerst die Dateigröße festzustellen.
Dies macht man am einfachsten, in dem man in der Präsentation auf "Datei" und dann auf "Eigenschaften" klickt (siehe Bild 1). In dem sich dann öffnenden Fenster steht auf dem Karteireiter "Allgemein" die Dateigröße (siehe Bild 2).
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Schritt 2: Bilder komprimieren
Bei vielen Bildern und Screenshots ist die MS Powerpoint Datei meist sehr groß. Es gibt aber einen einfachen Weg alle Bilder auf einmal direkt in Powerpoint zu bearbeiten, den die meisten nicht kennen.
Als erstes muss man dazu über "Ansicht" und dann "Symbolleisten" schauen, ob die Symbolleiste "Zeichnen" aktiviert ist (siehe Bild 1).
Ist dies der Fall klickt man ein beliebiges Bild in der MS Powerpoint Präsentation an. Anschließend wählt man das Symbol "Bilder komprimieren" in der "Zeichnen" Symbolleiste aus (siehe Bild 2).
Schlußendlich kann man in dem sich öffnenden Fenster die Parameter einstellen. Dabei bieten sich folgende Parameter an (siehe auch Bild 3):
- Übernehmen für: "Alle Bilder im Dokument" anklicken
- Auflösung ändern: Für reine Präsentationen reicht die Auswahl "Web/Bildschirm" mit 96 dpi, soll die Präsentation aber auch gedruckt werden empfiehlt sich die "Drucke" Auswahl mit 200 dpi
- Optionen: Es sollten beide Optionen ausgewählt sein
Anschließend klickt man auf Ok. MS Powerpoint bearbeitet dann automatisch alle Bilder in der Präsentation.
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Kosten: gering 
hoch
Schwierigkeit: gering
hoch
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von , am 19.10.2008 um 07:48 Uhr
Der "Trick" war mir zwar schon bekannt, ist aber dennoch nicht vielen bekannt... da bin ich mir sicher. Viele kennen auch nicht die Möglichkeit, ein PDF weiter zu komprimieren. Eine solche Anleitung wäre auch mehr als praktisch.